Zásady ochrany osobních údajů a cookies

Společnost POZUZ, s.r.o., IČO 28134818, se sídlem Těšínská 403, 373 61 Hrdějovice, zastoupená jednatelem Ondřejem Kubartem coby správce osobních údajů, děkuje svým klientům za to, že se obrátili na naši společnost, a našim obchodním partnerům (dodavatelům i odběratelům), že s námi spolupracují. Stejně tak si vážíme i našich zaměstnanců.

Zavazujeme se přistupovat k nám poskytnutým osobním údajům a citlivým informacím zodpovědně a důsledně je chránit.

S osobními údaji všech nakládáme plně v souladu s právními předpisy a všechny osobní údaje také odpovědně zajišťujeme. Na tuto oblast vynakládáme maximální péči a úsilí tak, abychom si vaši důvěru zasloužili i nadále.

Dovolujeme si vás seznámit se základními prvky ochrany osobních údajů v naší společnosti, s vašimi právy v oblasti GDPR i s možností obrátit se na nás, pokud budete chtít svá práva v oblasti GDPR vůči nám uplatnit nebo podat stížnost.

I. Právní podmínky shromažďování a zpracovávání osobních údajů

I.1 Osobní údaje zpracováváme v souladu s legislativou České republiky a Evropské unie. Jsou to zejména tyto právní a jejich prováděcí předpisy:

• nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“),
• zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění,
• zákon č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, v platném znění,
• zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.

II. Jaké osobní údaje zpracováváme

II.1 Zpracováváme pouze takové údaje, abychom vám mohli dodávat a montovat naše výrobky a odebírat zboží od našich dodavatelů za účelem výroby a montáže našich výrobků, dále abychom dodrželi naše zákonné povinnosti a také abychom chránili naše oprávněné zájmy.

II.2 Zpracováváme tyto kategorie osobních údajů:

• Základní identifikační údaje jsou součástí každé smlouvy, kterou s námi uzavíráte. Patří mezi ně například jméno a příjmení, datum narození a adresa bydliště; u podnikatelů IČO a adresa sídla.
• Kontaktní údaje — e-mail, telefonní číslo, kontaktní adresa. Pouze s vaším souhlasem (viz níže) můžeme zveřejnit vaše fotografie ve firemním zpravodaji nebo na internetových stránkách společnosti POZUZ, s.r.o.

III. Účel zpracování osobních údajů

III.1 Zpracování bez nutnosti vašeho souhlasu

(a) Zpracování na základě plnění právní povinnosti. Společnost POZUZ, s.r.o. zpracovává osobní údaje z důvodu plnění svých povinností stanovených právními předpisy. Jedná se zejména o daňové, účetní a pracovněprávní předpisy, zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a zákon č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, v platném znění. Dále je zpracování nezbytné pro vyřizování reklamací dle zákona č. 89/2012 Sb. a zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, v platném znění.

(b) Zpracování nezbytné pro splnění smlouvy nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy:

• U formuláře Ozveme se vám: jméno a příjmení, telefonní číslo.
• U formuláře Poptávka on-line: jméno a příjmení, telefonní číslo, e-mailová adresa, kontaktní adresa, adresa stavby, obsah poptávky, text v poznámce.

Výše uvedené údaje je nutné zpracovat za účelem vytvoření nabídky služeb, jednání o této nabídce nebo za účelem odpovědi na vámi vznesený dotaz. Dále vaše údaje zpracováváme na základě smlouvy, kterou s vámi uzavíráme; v takovém případě není vyžadován váš přímý souhlas a poskytnutí těchto údajů nemůžete odmítnout — jinak by s vámi nemohla být smlouva uzavřena.

(c) Zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce. Oprávněným zájmem společnosti POZUZ, s.r.o. je obhajoba právních nároků a ochrana majetku před krádeží (monitorování venkovních prostor výrobních areálů na adrese Trägerův Dvůr 117, 370 10 České Budějovice, na adrese sídla společnosti a ve venkovních prostorech skladovacího centra v Českých Budějovicích kamerovým systémem).

III.2 Zpracování s vaším souhlasem

Společnost POZUZ, s.r.o. může pouze s vaším výslovným souhlasem zpracovávat vaše fotografie za účelem jejich zveřejnění ve firemním zpravodaji nebo na internetových stránkách společnosti. Souhlas lze kdykoliv vzít zpět, a to například zasláním e-mailu nebo dopisu na kontaktní údaje společnosti POZUZ, s.r.o.

IV. Doba, po kterou budou osobní údaje uloženy

• IV.1 Vaše osobní údaje uchováváme po celou dobu trvání smluvního vztahu. Po jeho ukončení a vypořádání veškerých závazků (např. z důvodu vyřízení reklamací nebo vedení soudního, správního či rozhodčího řízení) uchováváme údaje po nezbytně nutnou dobu, a to po dobu 5 let od ukončení smluvního vztahu.
• IV.2 Pokud osobní údaje zpracováváme za účelem vytvoření nabídky, budou zpracovávány po dobu jednání o uzavření smlouvy, nejdéle však 1 rok od vaší poptávky.
• IV.3 V případě zveřejnění vašich fotografií ve firemním zpravodaji nebo na internetových stránkách jsou údaje uchovávány po dobu dvou let od sejmutí fotografie.
• IV.4 Data ze záznamů kamerového systému jsou uchovávána v rámci časové smyčky maximálně dva pracovní dny a poté vymazána.

V. Jaké subjekty mají přístup k vašim údajům

Za účelem zajištění kvality našich výrobků a služeb je nutné, aby k vašim údajům měly přístup i další třetí subjekty. Jedná se o advokátní nebo daňové kanceláře a další osoby, se kterými máme za účelem ochrany vašich osobních údajů uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů.

VI. Vaše práva

VI.1 Máte zejména právo na poskytnutí informace o osobních údajích, které o vás shromažďujeme a zpracováváme, o jejich účelu a povaze zpracování a o příjemcích osobních údajů, a to na základě své písemné žádosti.

VI.2 Máte dále právo požadovat vysvětlení v případě pochybností, zda jsou osobní údaje zpracovávány v souladu s legislativními požadavky, a bude-li to oprávněné, také nápravu chybného stavu.

VI.3 Další vaše práva jsou:

• právo svůj souhlas kdykoli odvolat (i po odvolání souhlasu můžeme zpracovávat osobní údaje v případech, kdy to ukládá zákon, nebo kdy je to nutné pro plnění smlouvy či ochranu našich práv a oprávněných zájmů);
• právo na informace o zpracování vašich osobních údajů;
• právo osobní údaje opravit či doplnit;
• právo požadovat omezení zpracování;
• právo vznést námitku či stížnost proti zpracování v určitých případech;
• právo požadovat přenesení údajů;
• právo na přístup k osobním údajům;
• právo být informován o porušení zabezpečení osobních údajů v určitých případech;
• právo na výmaz osobních údajů (právo být „zapomenut“) v určitých případech;
• právo podat podnět či stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz;
• další práva stanovená v zákoně č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění, a v GDPR.

VI.4 Kontakt. Vaše práva či dotazy vůči nám můžete uplatnit na následujících kontaktech: POZUZ, s.r.o., Těšínská 403, 373 61 Hrdějovice, jednatel Ondřej Kubart, tel. +420 722 804 934, e-mail info@pozuz.cz.

VII. Co jsou to cookies

Cookies jsou textové soubory, které naše webová stránka odešle do prohlížeče, respektive vašeho zařízení, ze kterého naše stránky prohlížíte (telefon, tablet, počítač). Umožňují nám vás rozeznat a podle toho web přizpůsobit, zobrazit určitý obsah nebo nám pomáhají s analýzou, kdo přišel na stránky a zda se pravidelně vrací.

Jaké typy cookies používáme

• Technické a funkční — nutné k tomu, aby se vám web dobře a bezpečně zobrazil.
• Analytické — pomáhají nám analyzovat, jak web z uživatelského hlediska funguje, abychom ho mohli vylepšovat.

Na základě čeho cookies zpracováváme

S technickými a funkčními cookies můžeme pracovat na základě právních předpisů — bez nich bychom vám obsah nezvládli zobrazit. Analytické cookies zpracováváme jen s vaším souhlasem, který je zcela na vás a můžete jej kdykoli udělit či odvolat prostřednictvím cookie lišty.

Jak zabránit využívání cookies

Cookies nezbytné pro funkční a bezpečný přístup na web uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro přenos a zobrazení obsahu. Analytické cookies zpracováváme jen s vaším souhlasem uděleným přes cookie lištu. Zpracování analytických cookies lze také zabránit v nastavení vašeho prohlížeče, případně prohlížením webu v anonymním režimu. Nastavení je potřeba provést pro každé zařízení zvlášť.

Analytické cookies zpracovává poskytovatel služeb Google Analytics, Ads a Doubleclick, společnost Google Ireland Ltd., se sídlem Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irsko, v souladu se svými podmínkami.

Práce s osobními údaji probíhá v rámci Evropské unie. Pokud dochází ke zpracování mimo EU, potom na základě příslušných právních předpisů (výjimky schválené Evropskou unií, případně po splnění dalších požadavků na bezpečnost práce s daty).

V Českých Budějovicích, dne 1. 7. 2023 — POZUZ, s.r.o.